Der SV Plate e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Nachfolgend informieren wir darüber, welche Daten wir erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Sportverein Plate e.V.
Am Preister Acker 11 · 19086 Plate
Telefon 03861 / 301788
E-Mail: E-Mail anzeigen
Vereinsregister: Amtsgericht Schwerin, VR 537
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Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Für die Verwaltung von Mitgliedschaften, Sponsoren, Beiträgen und Beitragsdaten nutzen wir den Dienst Supabase. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Personen des Vorstands und der Verwaltung beschränkt und wird technisch durch ein Rechtesystem abgesichert.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.
Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Im internen Verwaltungsbereich werden technisch notwendige Speichereinträge verwendet, um angemeldete Personen wiederzuerkennen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei einem Mitgliedsantrag verarbeiten wir: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewählte Sparte, Art der Mitgliedschaft, Beginn der Mitgliedschaft sowie die Angaben zum Beitrag. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Verbindung mit der Satzung des Vereins.
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen; Daten mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Relevanz werden entsprechend länger aufbewahrt.
Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge im SEPA-Lastschriftverfahren verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Beitragseinzugs verwendet und an das kontoführende Kreditinstitut des Vereins übermittelt.
Bankdaten werden nicht per E-Mail versendet. In Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails werden sie nicht wiederholt. Die Aufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Bei einer Fördermitgliedschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, den gewählten Jahresbeitrag sowie die Bankverbindung. Es gelten die Angaben der Abschnitte 7 und 8 entsprechend.
Für den Versand von Vereinsnachrichten und Hinweisen zu Festen, Aktionen und Angeboten verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Anmeldung erfolgt im Bestätigungsverfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dessen Aufruf wird die Einwilligung wirksam. Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie den Weg, über den die Einwilligung erteilt wurde.
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an den Vorstand. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für den Versand von E-Mails nutzen wir die Postfächer unseres Hosting-Anbieters STRATO. Der Versand erfolgt verschlüsselt an den Mailserver. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt.
Von Sponsoren verarbeiten wir Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche Kontaktdaten, Anschrift sowie Angaben zur Sponsoringvereinbarung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Firmenname, Logo und Website werden auf unserer Website veröffentlicht.
Zur Organisation des Sportbetriebs verarbeiten wir Name, Funktion, Mannschaft sowie Kontaktdaten der Trainerinnen, Trainer und Betreuungspersonen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
Die Veröffentlichung der Telefonnummer sowie von Bildern auf dieser Website erfolgt ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt sowie die IP-Adresse, von der die Einwilligung erteilt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Für die Erstattung verauslagter Kosten verarbeiten wir die eingereichten Angaben und Belege. Diese werden ausschließlich intern gespeichert, sind nicht öffentlich abrufbar und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Im Rahmen des Vereinslebens entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir auf dieser Website und in sozialen Netzwerken veröffentlichen können. Grundlage ist die im Mitgliedsantrag erteilte Zustimmung beziehungsweise eine gesonderte Einwilligung; bei Minderjährigen erteilt sie die gesetzliche Vertretung.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Aufnahmen von unserer Website. Auf bereits verbreitete Inhalte Dritter haben wir keinen Einfluss.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht – etwa an den Landessportbund Mecklenburg-Vorpommern und die zuständigen Fachverbände im Rahmen der Mitgliedschaft, an unser Kreditinstitut zur Abwicklung des Beitragseinzugs sowie an unsere Auftragsverarbeiter. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für steuerlich relevante Unterlagen gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
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Stand: Juli 2026